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团队管理规范(团队管理规范怎么写)

2024-01-26 10546 0 评论 运营文库


  

本文目录

  

  1. 名词解释:团队规范
  2. 如何建立团队管理制度
  3. 团队的管理机制

一、名词解释:团队规范

团队强调共同决策、共同管理,并不是说团队成员不受任何约束可以随心所欲。团队与正式组织一样,也需要建立团队成员认可的行为准则、奖惩制度等,保证团队共同目标的实现。例如美国维斯考西提石油公司的客户服务团队,其成员不仅制定了行动准则,而且还集体签名张贴出来。其内容如下:

  

1、同事之间出现分歧,应当面讲清,妥善解决。

  

3、不要背后害人,不要背后说人坏话。

  

4、找你解决的问题,不要推卸给别人。

  

5、对待工作,始终报以微笑的态度,始终保持愉快的心情,投入到工作之中。

  

一个优质的团队必须是一个人际关系和谐的团队。

  

和谐表现为团队成员间的紧密团结和良好的沟通,这样不但可以减少摩擦,而且会产生好主意,大家会在互相支持、互相帮助的状态下开展工作。所以和谐是团队力量的源泉,是团队成功的基础。

  

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二、如何建立团队管理制度

1、一、各单位负责人要注重自身素养的提高,做好团队建设与管理的"头"。

  

2、我们每个营业处的负责人,应该是负责营业处的各项目标的实现,并带领团队共同进步。他既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人,作为团队的"头",其个人素质起着至关重要的作用。要做好这支团队的领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待营业处的每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。

  

3、二、打造团队精神,建立明确共同的目标

  

4、打造团队精神,首先要提出团队目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解,同时通过组织讨论、学习,使每一个单位、每一个人都知道本单位或自己所应承担的责任、应该努力的方向,这是团队形成合力、劲往一处使的前提。

  

5、三、抓规范,抓执行,营造积极进取团结向上的工作氛围

  

6、衡量一个公司管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被公司员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握各类制度、流程,不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。所以,要从我们的小团队做起,要运用各种形式,加大学习力度,抓执行力,抓落实兑现。

  

7、四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围

  

8、沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。因此,作为各单位负责人必须要保持团队内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,以利于提高团队内部的士气,为各项工作的开展创造"人和"的环境。

  

9、五、用好考核激励机制,不断激发员工进步

  

10、绩效考核是一种激励和检验。它不仅检验每个团队成员的工作成果,也是向团队成员宣示公司的价值取向,倡导什么,反对什么,所以它同样关系到团队的生存和发展。

  

三、团队的管理机制

团队的管理机制,一个团队是需要有着管理的制度的,而且在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。下面看团队的管理机制及相关资料。

  

为了能够提高部门工作效率,提升部门员工工作能力,加强团队凝聚力,特订立以下团队管理制度,网络部每位员工必须认真遵守。

  

1、部门员工必须互敬互爱,相互协作,加强沟通,全力以赴实现部门共同目标;严禁因个人私利影响到部门整体目标计划,或因个人行为影响到部门形象及荣誉。

  

2、部门每位员工应该以团队共同发展来实现自我价值,对别人的帮助就是对自己的提升。

  

3、严禁在自己不了解真实情况时,仅凭自己的主观经验下结论;禁止讨论涉及他人的人格尊严及个人薪资问题,严重者开除处理。

  

4、禁止在公众场合与上级争执,给上级造成管理障碍及不良影响,第一次罚款100,第二次罚款200,第三次降薪20%或开除。

  

5、禁止在上班时间进行与工作无关的视频、游戏及网页。违者第一次批评教育,第二次罚款50元,第三次100,第四次开除处理。

  

6、工作期间不得在办公室接听私人电话,干扰别人工作,违反者一次扣罚20元。

  

7、汇报重要工作明确要点,言简意赅,不能满足要求者,或许详尽描述的,以书面形式汇报。

  

8、为保证工作的持续性,全体应发挥连续作战的精神,在没有请假的前提下,不得未经批准擅自离休和调班,违者按旷工论处,(迟到半小时以上等同旷工)旷工第一次罚款50,第二次罚款100第三次开除。

  

9、请假必须以当面,特殊情况不能当面的需电话请示,以短信、留字条、他人转达等形式均为无效请假。违者按旷工论处。

  

10、上班期间员工有事须离开办公室时,要向上级打招呼,获得同意后才能离开,违者罚款20元。

  

11、接受任务或对上级作出承若必须完成。完不成者扣20元/次,畏惧接受任务者扣50元/次。

  

12、办公室工作人员禁止拉帮结派,因违反制度造成损害团结的事件,过错方除承当经济损失外,另给予100元扣罚,严重者退回人力资源部。

  

13、功过不能相抵,功就是功,错就是错,从态度上要时刻反省自己的行为。

  

14、上下班期间一定要管理好各自使用的公共物品,关门,关电,个人工作区域保持整洁。

  

15、日常工作中对于部门有突出贡献者,视情况给予物质奖励,或口头嘉奖。

  

第一条为不断提升团队的工作质量、改进工作方式、提高工作效率,特制定本办法。

  

实现团队质量管理最稳定化、最优化

  

第三条质量管理实施的时间和频次

  

质量管理是一个持续改进的过程,需要全体团队成员日常工作中紧紧围绕团队标准化工作即服务满意度、流程规范化、管理标准化这个中心。

  

第四条团队质量管理的适用对象。

  

团队质量管理适用团队全体成员,团队长(或团队长指定成员)要求全体成员日常工作中严格按照团队质量管理流程、制度执行、服务满意度,并对执行的情况和服务满意度进行打分,适当给予奖励。

  

1、对团队成员进行质量管理方面的日常培训,树立团队成员的正确意识。

  

2、维护团队质量管理建设,保证团队日常工作的正常进行。

  

3、爱护公共卫生,营造一个舒适洁净的办公环境

  

4、对外来人员的接待体现阜烟特色,不卑不亢,谦和大方。

  

(一)掌握质量要求。团队成员必须熟悉本厂各项规章制度,按质量要求执行,特殊情况应上报领导决定处理办法。

  

(二)质量流程记录填写和维护。团队应当对于本团队负责的流程环节所应填写的工作记录,团队应当制定专人完成记录填写工作,并做好记录的整理和维护。

  

(三)质量指标统计、分析和评估。对于团队负责的工作质量指标,结合部门要求和工作实际需要,进行定期定量化统计、分析和评估。利用每月例会,由组长主持开展质量分析改进会,根据质量目标及报表、采用鱼骨等工具,分析各周期质量情况,有负责人制订改进方案,在例会上讨论确定并实施。

  

(四)改善质量达标情况。对于流程执行中出现的问题和工作质量不达标的情况,团队应当分析原因,提出改进方案。必须时填写纠正预防措施通知单。

  

(五)充分运用qc小组等质量管理工具。团队可以成立qc小组进行攻关或创新以达成目标或提出解决方案。qc小组定期对难题进行集中攻关,逐渐形成“人人为事,能者为师”的团队氛围。qc小组定期与团队进行技术交流,共同发现、解决问题,不断改进质量。

  

(六)工作质量总结。充分运用qc小组等质量管理工具团队可每半年开展一次立项对标活动,对工作进行总结,对先进团队的工作质量进行对比分析,研究差距与不足,并在工作计划中制定改进计划,并完成一篇pdca案例,促进自身工作质量的不断提高。

  

第一条为了加强团队安全生产管理,保障企业生产安全、稳定及员工在生产过程中的生命财产安全,根据国家有关法律、法规、标准,以及行业和公司相关安全生产、安全保卫文件精神,结合本团队安全生产实际情况,特制定本制度。

  

第二条坚持科学管理,有效消除和制止生产过程中危及员工生命和企业财产安全的隐患和行为。当生产和安全发生矛盾时,生产要服从安全。

  

(一)团队长是团队安全生产第一责任人,全面负责本团队的安全工作,做好部署、检查、控制、考核等工作,确保上级各项安全管理规章制度和要求在本团队的贯彻执行。

  

(二)团队应设1名兼职安全员,协助团队长全面开展团队安全管理工作。安全员不在时,团队长要明确代管人员。团队长不在时,安全员有权安排本团队员工完成与安全有关的工作。

  

(三)团队要建立包括团队长在内的各岗位人员安全生产责任制,明确全员安全生产职责。

  

第四条安全教育与宣传。团队要制定安全培训计划,对新员工进行安全教育;按时召开安全例会,组织团队人员认真学习安全技术、规章制度等;每次安全教育要有教育记录,且记录详细、整洁。

  

1、有健全的消防组织,有必要的消防设备,有严格的防火制度。

  

2、团队成员要牢记“五知三会”内容,即:一知本岗位火灾危险性;二知本岗位的防火措施和防火安全制度;三知本企业的防火负责人、消防专(兼)职人员的姓名及电话;四知火警电话“119”;五知灭火的基本方法和措施。三会:一会打火警电话;二会使用各种灭火器材;三会逃生自救。

  

3、严格落实阜阳卷烟厂“安全检查”、“消防安全管理”、“三同时管理”、“危险化学品”等管理制度。

  

4、认真抓好安保各基层队伍建设和管理。

  

5、加强厂重点部位检查巡视。发现重大隐患问题时,应第一时间报责任人进行相关处理。

  

6、加强“两烟”仓库防火管理,严格车辆和特种作业人员管理。

  

第六条团队安全生产管理的主要内容

  

1、安全用电,做到人来电开,人走电关,每天最后一个离开办公室的人必须对各处电器进行检查,关闭。

  

2、科学使用本团队内的各类设备管理、安全用电管理、消防控制中心安全管理、消防车辆安全管理。

  

第七条治安保卫、综合治理目标管理。维护好团队内部治安秩序,搞好内部治安综合治理,妥善处理好突发事件;教育员工远离邪教组织和社会性质的组织。

  

第八条安全检查内容。明确检查的周期,每次由安全第一责任人负责组织本团队安全员及相关人员对本团队进行系统的安全检查。对检查中所发现的或团队成员反映的安全隐患,做到“三落实”(即:负责整改的人员和部门要落实,整改的措施要落实,整改的时限要落实)。

  

(一)对于违反团队安全管理制度的员工予以考核,对造成安全事故的员工予以处罚。

  

(二)对于发现并及时上报安全隐患,有效预防了重大安全事故发生的员工予以奖励。

团队管理规范(团队管理规范怎么写)


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